Dokumen legal · PrivasiLegal · Privacy

Kebijakan PrivasiPrivacy Policy

Males adalah klien Gmail yang menata inbox per orang. Halaman ini menjelaskan data apa yang kami pakai, untuk apa, di mana disimpan, berapa lama, dan bagaimana Anda menghapusnya.

Males is a Gmail client that organizes your inbox by person. This page explains what data we use, why, where it is stored, for how long, and how you delete it.

Berlaku sejak 1 November 2026Effective November 1, 2026Pengelola: TeamfluencerOperator: Teamfluencerhello@males.wtf

Ringkasnya

  • Isi email Anda tetap di Gmail. Kami hanya menyimpan indeks kecil (pengirim, subjek, tanggal, label, dan cuplikan pendek) supaya inbox bisa ditata per orang.
  • Kami tidak menjual data, tidak memakainya untuk iklan, dan tidak memakainya untuk melatih model AI umum.
  • Fitur AI hanya aktif setelah Anda setuju dan bisa dimatikan kapan saja.
  • Tidak ada email yang dikirim, dibuang, atau diubah tanpa ketukan Anda. Geser kanan memindahkan email ke Sampah Gmail, bukan menghapus permanen.
  • Anda bisa menghapus akun dan semua data langsung dari aplikasi.

01Siapa kami

Males ("Males", "kami") dikelola oleh Teamfluencer. Kebijakan ini berlaku untuk aplikasi Males di iOS dan Android, mode demo di web, dan situs males.wtf. Untuk pertanyaan apa pun tentang privasi, hubungi hello@males.wtf.

02Data yang kami pakai

Data Apa isinya Di mana
Akun Nama, alamat email, dan foto profil Google Anda, dari Masuk dengan Google. Firebase Authentication
Indeks email ID pesan dan percakapan Gmail, label, tanggal, alamat pengirim dan penerima, subjek, serta cuplikan aman maksimal 160 karakter. Server kami (PostgreSQL)
Isi email & lampiran Isi email diambil dari Gmail hanya saat Anda membukanya atau menjalankan fitur AI, lalu dibuang. Untuk lampiran, kami hanya memakai metadata (nama, jenis, ukuran). Tetap di Gmail
Pengaturan & pengelompokan Grup pengirim, kategori, sematan, tag, preferensi notifikasi, bahasa, dan tema. Server kami
Riwayat tindakan Catatan tindakan yang Anda ambil (simpan, Sampah, tandai dibaca, kirim) agar bisa diurungkan dan tidak terjadi dua kali. Server kami
Token akses Gmail Token yang memberi Males akses ke Gmail Anda, dienkripsi dengan Google Cloud KMS. Tidak pernah dikirim ke ponsel. Server kami, terenkripsi
Token notifikasi Token perangkat untuk mengirim notifikasi. Firebase Cloud Messaging
Suara Rekaman dikte dikirim untuk ditranskripsi lalu dibuang. Suara Bacakan dialirkan langsung dari perangkat ke OpenAI selama sesi dan tidak melewati server kami. Keduanya tidak kami simpan. Tidak disimpan
Hasil AI Kategori, skor dan alasan Perhatian, ringkasan, dan draf balasan, beserta catatan teknis (model, jumlah token). Prompt dan jawaban mentah tidak pernah dicatat. Server kami
Laporan pengeluaran Hanya nama toko, nominal, mata uang, kategori, tanggal, dan subjek email. Isi email yang dibaca AI tidak disimpan. Server kami
Kredit AI Saldo kredit, pemakaian, dan paket yang dibeli. Pembayaran diproses penyedia pembayaran di situs Males; kami tidak menerima atau menyimpan nomor kartu. Server kami

03Untuk apa data dipakai

  • Menampilkan inbox Anda per pengirim, dan menyusun tumpukan email baru serta daftar Perhatian.
  • Menjalankan tindakan yang Anda pilih di Gmail: simpan, pindah ke Sampah, kembalikan dari Sampah, tandai dibaca, simpan draf, dan kirim.
  • Menjalankan fitur AI yang Anda aktifkan: kategori pengirim, Perhatian, ringkasan, saran balasan, dikte, Bacakan, dan laporan pengeluaran.
  • Mengirim notifikasi. Isinya umum secara bawaan; pratinjau email hanya muncul kalau Anda menyalakannya.
  • Menjaga keamanan layanan, mencegah penyalahgunaan, dan memperbaiki gangguan. Log teknis tidak berisi subjek, isi, alamat email, atau suara.

04Data Google & Limited Use

Males meminta izin Gmail gmail.modify supaya bisa membaca email, memindahkan email ke Sampah dan mengembalikannya, menandai email sudah dibaca, membuat draf, dan mengirim balasan atas perintah Anda. Izin ini tidak dipakai untuk menghapus email secara permanen.

Limited Use

Penggunaan dan pemindahan informasi yang diterima Males dari Google API ke aplikasi lain akan mematuhi Google API Services User Data Policy, termasuk persyaratan Limited Use.

  • Data Gmail hanya dipakai untuk menyediakan dan meningkatkan fitur yang terlihat bagi Anda di Males.
  • Data Gmail tidak dipindahkan ke pihak lain, kecuali bila perlu untuk fitur yang Anda minta (misalnya pemrosesan AI setelah Anda setuju), untuk keamanan, atau karena diwajibkan hukum.
  • Data Gmail tidak dipakai untuk iklan, tidak dijual, dan tidak dipakai untuk melatih model AI umum.
  • Tidak ada manusia yang membaca data Gmail Anda, kecuali dengan izin tertulis Anda untuk email tertentu, bila perlu untuk keamanan (misalnya menyelidiki penyalahgunaan), atau karena diwajibkan hukum.

Anda bisa mencabut akses Males kapan saja dari aplikasi (Pengaturan › Putuskan Gmail) atau dari halaman izin akun Google Anda di myaccount.google.com/permissions.

05Pemrosesan AI

Fitur AI bersifat opsional dan hanya berjalan setelah Anda memberi persetujuan di aplikasi. Laporan pengeluaran meminta persetujuan terpisah. Satu-satunya pemroses AI kami adalah OpenAI, melalui API-nya.

  • Kami hanya mengirim data minimum yang dibutuhkan fitur yang sedang Anda pakai, misalnya pengirim, subjek, dan sebagian isi email yang Anda pilih.
  • Permintaan teks dikirim dengan pengaturan agar tidak disimpan (store: false). Secara bawaan, OpenAI tidak memakai data API untuk melatih modelnya. OpenAI dapat menyimpan data API untuk jangka waktu terbatas guna memantau penyalahgunaan, sesuai ketentuan API-nya.
  • Selama sesi Bacakan, suara Anda serta pengirim, subjek, dan pratinjau email yang sedang dibacakan dialirkan ke OpenAI. Sesi ditutup otomatis kalau tidak ada perintah selama sekitar 60 detik.
  • Untuk laporan pengeluaran, sekitar 2.000 karakter pertama dari email yang mirip struk (paling lama 12 bulan terakhir) dibaca AI. Hanya angkanya yang disimpan.
  • Hasil AI hanya berupa saran. AI tidak bisa mengirim, membuang, atau mengubah email.

Mematikan persetujuan AI di Pengaturan langsung menghentikan semua pemrosesan AI, dan menghapus hasil AI serta data laporan pengeluaran Anda.

06Pihak ketiga & lokasi data

  • Google (Firebase Authentication, Cloud Tasks, Pub/Sub, Cloud KMS, Secret Manager, Cloud Storage, Firebase Cloud Messaging) untuk login, antrean pekerjaan, perlindungan token, backup, dan notifikasi. URL aplikasi lama dapat melewati proxy HTTPS di Cloud Run.
  • Penyedia VPS untuk menjalankan aplikasi dan database PostgreSQL.
  • OpenAI untuk fitur AI, hanya setelah Anda setuju.
  • Penyedia pembayaran di situs Males, hanya bila Anda membeli paket kredit.

Data utama disimpan dalam PostgreSQL pada VPS yang kami kelola. Backup disimpan di Google Cloud wilayah Jakarta, Indonesia (asia-southeast2). Pemrosesan AI oleh OpenAI dapat terjadi di luar Indonesia. Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi kepada siapa pun.

07Berapa lama disimpan

  • Indeks email, pengaturan, dan riwayat tindakan: selama Gmail Anda terhubung. Semuanya dihapus saat Anda memutuskan Gmail atau menghapus akun.
  • Token akses Gmail: sampai Anda memutuskan Gmail atau menghapus akun. Saat itu token juga dicabut di Google.
  • Hasil AI: dihapus saat Anda mencabut persetujuan AI atau menghapus akun. Sebagian disimpan sementara dalam cache berumur pendek.
  • Laporan pengeluaran: sampai Anda mematikan laporan, mencabut persetujuan AI, memutuskan Gmail, atau menghapus akun.
  • Token notifikasi: sampai Anda keluar, memutuskan Gmail, atau menghapus akun.
  • Suara: tidak disimpan.
  • Backup rutin otomatis disimpan maksimal 30 hari sebelum kedaluwarsa.

08Keamanan

  • Token Gmail dienkripsi dengan Google Cloud KMS dan hanya bisa dibaca oleh server.
  • Setiap permintaan ke server diverifikasi, dan setiap data hanya bisa diakses oleh pemiliknya.
  • Email ditampilkan sebagai teks aman: skrip dan formulir dibuang, gambar pelacak diblokir, dan alamat tautan ditampilkan lengkap sebelum dibuka.
  • Isi email diperlakukan sebagai data yang tidak tepercaya ketika dikirim ke AI, sehingga perintah tersembunyi di dalam email tidak dijalankan.

Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Jika terjadi insiden yang memengaruhi data Anda, kami akan memberi tahu Anda sesuai ketentuan hukum yang berlaku.

09Kontrol & hak Anda

  • Keluar: mengakhiri sesi di perangkat dan berhenti mengirim notifikasi.
  • Putuskan Gmail: mencabut akses Google, menghentikan sinkronisasi, dan menghapus indeks email.
  • Hapus akun & data (Pengaturan › Akun): menghapus semua data di atas beserta hasil AI, pengaturan, perangkat, dan akun Males Anda. Sisa kredit ikut terhapus.
  • Persetujuan AI: dapat dimatikan sepenuhnya atau per fitur kapan saja.

Anda juga berhak meminta akses, perbaikan, atau penghapusan data pribadi Anda, serta menarik persetujuan, sesuai peraturan perlindungan data pribadi yang berlaku di Indonesia. Kirim permintaan ke hello@males.wtf dari alamat email akun Anda. Kami akan menanggapinya dalam waktu paling lama 30 hari. Cara menghapus akun tanpa membuka aplikasi ada di halaman Kontak.

10Anak-anak

Males tidak ditujukan untuk anak di bawah 13 tahun, dan kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data mereka. Pengguna berusia di bawah 18 tahun harus mendapat izin orang tua atau wali. Jika Anda yakin seorang anak memakai Males tanpa izin, hubungi kami dan kami akan menghapus datanya.

11Perubahan kebijakan

Jika kebijakan ini berubah, kami akan memperbarui tanggal berlakunya di atas. Untuk perubahan penting, kami juga akan memberi tahu Anda di aplikasi. Kalau perubahan menyangkut pemrosesan AI, kami akan meminta persetujuan Anda lagi.

12Kontak

Teamfluencer, pengelola Males. Email: hello@males.wtf. Lihat juga halaman Kontak dan Syarat & Ketentuan.

In short

  • Your email content stays in Gmail. We keep only a small index (sender, subject, date, labels, and a short snippet) so your inbox can be organized by person.
  • We do not sell your data, use it for advertising, or use it to train general-purpose AI models.
  • AI features run only after you agree, and you can turn them off at any time.
  • Nothing is sent, trashed, or changed without your tap. A right swipe moves an email to Gmail Trash; it never deletes it permanently.
  • You can delete your account and all data from inside the app.

01Who we are

Males ("Males", "we") is operated by Teamfluencer. This policy covers the Males app on iOS and Android, the web demo, and the males.wtf website. For any privacy question, contact hello@males.wtf.

02Data we use

Data What it contains Where
Account Your Google name, email address, and profile photo, from Sign in with Google. Firebase Authentication
Email index Gmail message and thread IDs, labels, date, sender and recipient addresses, subject, and a safe snippet of at most 160 characters. Our servers (PostgreSQL)
Email bodies & attachments Bodies are fetched from Gmail only when you open an email or run an AI feature, then discarded. For attachments we use metadata only (name, type, size). Stays in Gmail
Settings & grouping Sender groups, categories, pins, tags, notification preferences, language, and theme. Our servers
Action history A record of the actions you take (keep, Trash, mark read, send) so they can be undone and never run twice. Our servers
Gmail access token The token that lets Males access your Gmail, encrypted with Google Cloud KMS. It is never sent to your phone. Our servers, encrypted
Notification token A device token used to deliver notifications. Firebase Cloud Messaging
Voice Dictation audio is sent for transcription and then discarded. Read-aloud (Bacakan) audio streams directly between your device and OpenAI during the session and does not pass through our servers. We store neither. Not stored
AI results Categories, attention scores and reasons, summaries, and reply drafts, with technical records (model, token counts). Raw prompts and responses are never logged. Our servers
Expense report Only merchant, amount, currency, category, date, and the email subject. The email text read by the AI is not stored. Our servers
AI credits Credit balance, usage, and purchased packages. Payments are processed by a payment provider on the Males website; we do not receive or store card numbers. Our servers

03How we use data

  • To show your inbox by sender, and to build the new-mail deck and the attention list.
  • To perform the actions you choose in Gmail: keep, move to Trash, restore from Trash, mark as read, save drafts, and send.
  • To run the AI features you turn on: sender categories, attention, summaries, reply suggestions, dictation, read-aloud, and the expense report.
  • To send notifications. They are generic by default; email previews appear only if you turn them on.
  • To keep the service secure, prevent abuse, and fix problems. Technical logs never contain subjects, bodies, email addresses, or audio.

04Google data & Limited Use

Males requests the Gmail gmail.modify scope so it can read email, move email to Trash and restore it, mark email as read, create drafts, and send replies at your command. Males does not use this access to permanently delete email.

Limited Use

Males' use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

  • Gmail data is used only to provide and improve user-facing features in Males.
  • Gmail data is not transferred to others except as needed for a feature you request (such as AI processing after your consent), for security, or to comply with law.
  • Gmail data is not used for advertising, not sold, and not used to train general-purpose AI models.
  • No human reads your Gmail data unless you give affirmative consent for specific messages, it is necessary for security purposes (such as investigating abuse), or it is required by law.

You can revoke Males' access at any time in the app (Settings › Disconnect Gmail) or on your Google Account permissions page at myaccount.google.com/permissions.

05AI processing

AI features are optional and run only after you consent in the app. The expense report asks for its own separate consent. Our only AI processor is OpenAI, through its API.

  • We send only the minimum data the feature in use needs, for example the sender, subject, and part of the email you selected.
  • Text requests are sent with storage turned off (store: false). By default, OpenAI does not use API data to train its models. OpenAI may retain API data for a limited period for abuse monitoring under its API terms.
  • During a read-aloud session, your voice and the current email's sender, subject, and preview stream to OpenAI. Sessions close automatically after about 60 seconds without a command.
  • For the expense report, the AI reads about the first 2,000 characters of receipt-like emails from the last 12 months at most. Only the figures are kept.
  • AI results are suggestions only. The AI cannot send, trash, or change email.

Turning off AI consent in Settings stops all AI processing immediately and deletes your AI results and expense report data.

06Third parties & data location

  • Google (Firebase Authentication, Cloud Tasks, Pub/Sub, Cloud KMS, Secret Manager, Cloud Storage, Firebase Cloud Messaging) for sign-in, job delivery, token protection, backups, and notifications. Older application URLs may pass through a Cloud Run HTTPS proxy.
  • Our VPS provider to run the application and PostgreSQL database.
  • OpenAI for AI features, only after your consent.
  • A payment provider on the Males website, only if you buy a credit package.

Primary data is stored in PostgreSQL on our managed VPS. Backups are stored in Google Cloud's Jakarta, Indonesia (asia-southeast2) region. AI processing by OpenAI may take place outside Indonesia. We do not sell or rent personal data to anyone.

07Retention

  • Email index, settings, and action history: while your Gmail is connected. All of it is deleted when you disconnect Gmail or delete your account.
  • Gmail access token: until you disconnect Gmail or delete your account, at which point it is also revoked at Google.
  • AI results: deleted when you withdraw AI consent or delete your account. Some are kept briefly in a short-lived cache.
  • Expense report: until you turn the report off, withdraw AI consent, disconnect Gmail, or delete your account.
  • Notification tokens: until you sign out, disconnect Gmail, or delete your account.
  • Voice: not stored.
  • Routine automated backups expire within 30 days.

08Security

  • Gmail tokens are encrypted with Google Cloud KMS and readable only by the server.
  • Every server request is verified, and each record can be accessed only by its owner.
  • Email is shown as safe text: scripts and forms are removed, tracking images are blocked, and link addresses are shown in full before opening.
  • Email content is treated as untrusted data when sent to the AI, so hidden instructions inside an email are not followed.

No system is free of risk. If an incident affects your data, we will notify you as required by applicable law.

09Your controls & rights

  • Sign out: ends the session on the device and stops notifications.
  • Disconnect Gmail: revokes Google access, stops syncing, and deletes the email index.
  • Delete account & data (Settings › Account): deletes all of the above plus AI results, settings, devices, and your Males account. Remaining credits are deleted too.
  • AI consent: can be turned off entirely or per feature at any time.

You may also ask to access, correct, or delete your personal data, and withdraw consent, under applicable Indonesian personal data protection law. Send requests to hello@males.wtf from your account's email address. We will respond within 30 days. To delete your account without opening the app, see the Contact page.

10Children

Males is not intended for children under 13, and we do not knowingly collect their data. Users under 18 need permission from a parent or guardian. If you believe a child is using Males without permission, contact us and we will delete their data.

11Changes

If this policy changes, we will update the effective date above. For significant changes we will also tell you in the app. If a change affects AI processing, we will ask for your consent again.

12Contact

Teamfluencer, operator of Males. Email: hello@males.wtf. See also the Contact page and the Terms & Conditions.